2012年7月至2014年1月
广东海兴塑胶有限公司
行政文员
人事/行政方面:
1、招聘:根据公司业务需要,参加各类招聘会、进行电话/网络邀约,安排面试,做好后续跟进,满足各部门用人需求;
2、培训:对新入职员工进行岗前培训,讲解公司规章制度与文化。
3、人事资料管理:管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案管理。
4、考勤:科密考勤系统操作,每月考勤汇总、填制及生成相关报表。
5、行政:办理员工宿舍分配,物品发放,定期组织安全卫生检查,月度水/电表费用统计、分摊;
6、其他:日常行政临时性工作开展,完成领导交代的临时任务。
验厂方面:
1、前期:与验厂老师、各部门主管进行现场检查,记录问题、提出问题、提出相关整改方案;对各部门所需资料分类、整合,组织进行验厂前员工培训工作;
2、验厂期间:陪同验厂工作人员进行现场检查、资料审核、员工问话,并及时反馈各类问题,同时配合好验厂老师开展各项工作;
3、后期:针对验厂期间整理出的相关问题点组织人员进行整改,并对整改效果进行后续跟踪与反馈。
2014年9月至2021年12月
广东榕泰实业股份有限公司
人事专员
1、考勤与档案管理:科密考勤系统操作,每月考勤汇总、填制及生成报表;人事档案汇总、管理。
2、招聘与培训:建立招聘系统,开拓招聘渠道,拟定招聘计划,发布招聘信息,筛选应聘人才,执行招聘工作流程,办理员工入职、转正、调任、离职、升职等手续。对新入职员工进行岗前培训,讲解公司规章制度与文化。
3、员工关系:了解员工情况及思想动向,并及时做好沟通和疏导工作,并尽力把矛盾缓解,把问题解决。
4、对外联系:对接当地机关行政部门,替员工办理各类证件(如居住证、社保记录、异地高考等)
5、后勤管理:食堂伙食费用结算(员工饭卡充值管理,食堂供应商月度结算)。
6、其他:日常行政临时性工作开展,完成领导交代的临时任务。