1、负责公司外来电话的及时接听及转接,需要时记录留言并及时转达,语言文明,保持公司良好形象;
2、负责来往客人的登记、接待和安排,以及日常客户的往来沟通,礼貌待人;
3、负责公司6个部门公司及个人快递的接收与分发,行业报刊的取阅、分发、传递和装订;
4、负责日常消耗、办公机器设备的使用管理工作,合理分配资源,杜绝浪费,大幅度降低消耗成本;
5、负责部分采购工作,联络供应商需要提供的物料,下达生产订单,开拓2家新供应商,增加采购渠道有效降低采购成本,处理已有供应商其他的往来事务,保持良好的合作关系;
6、负责日常办公文件、保存和整理。